企业公章查询系统-电子公章制作方法

　　各位朋友，欢迎前来我们公司线上平台，本编文章为朋友们介绍一下企业公章查询系统—电子公章制作方法有关情况，期望对各位有点参考： 不少做行政工作的在工作中

 

说的多的一句话就是

“收到，马上处理！”

但总有一项工作

每天都感觉自己在危险的边缘疯狂试探

那就是“【盖章】”

众所周知

企业的章十分重要

那关于企业的章都有哪些知识点需要掌握呢

工作中又该如何管理呢

今天为各位解开企业用章谜团

q1.

公司印章有哪几种？

各有什么用处？

公司印章共分五大类：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。

1）公章：用于公司对外事务处理，比如工商、税务、银行等外部事务；

2）财务专用章：公司开具支票等票据时加盖，花名“银行大印鉴”；

3）合同专用章：公司签订合同时加盖；

4）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时加盖此印章，花名“银行小印鉴”；

5）发票专用章：公司开具发票时加盖。

q2.

公司里哪类印章站c位

使用范围广？

必然是「公章」。它是法人权利的象征，是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

q3.

公司印章丢了怎么办？

印章丢失，对企业来说，简直太太太太太太麻烦了。

step1：法人授权代表要马上带身份证原件复印件、营业执照副本原件复印件，到丢失地的派出所报案。

step2：然后马不停蹄到市级以上的报纸发布公章作废声明。

step3：然后赶紧申请补刻公章

q4.

公章外借他人

他人私下签订的担保合同有效吗？

有效，且公司要承担担保责任。公司负责人或其他管理人员只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，还是应由该公司来承担责任。

q5.

公司经营过程中

在印章管理上可能遇到哪些坑？

1）他人使用假冒的印章。

2）他人使用扫描打印出来的印章。

3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

4）使用有数码符号的印章。

q6.

公司更改名称后已使用新印章

盖有原印章的合同对公司还有效力吗？

有效。盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力， 一般情况下无需重新签订合同，只需要出具单方说明并附上工商部门出具的相关更名文件即可。

小贴士

虽然所有的企业管理者都意识到印章管理对于防控企业经营风险的重要性，但遗憾的是与印章相关的纠纷和由此暴露出来的管理上的问题却依旧如故。以下是对公司印章管理使用的相关建议：

1

加强印章的管理，尽可能保持印章的性

公司应加强对能够代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在对外的文书(包括但不限于合同、招投标书、安全备案、施工许可、工商登记备案等文件)上同时使用多个不同的印章。否则可能给他人以可乘之机，他人可能通过伪造公司印章的方式以公司的名义对外签订合同。

2

发现假冒伪造印章及时报案

公司发现假冒印章后，没有采取有效应对措施。对于有关争议事项，可能被认定存在过失，假冒的印章继续使用，风险增大。公司应在发现假章后及时向公安机关报案，提供相关线索，避免其不作为而引发的过错责任。

3

印章遗失、被盗应及时声明作废并报案

若公司印章丢失，应按照相关行政法律法规的规定，履行法定的批准程序刻制使用新的印章。若公司长期未发现印章被盗，可视为公司对公章管理不规范。公司发现印章被盗或遗失后，应及时保护现场并报警，要求公安机关立案或出具不予立案通知书，并自行记录印章被盗过程。后，要及时通知相关交易伙伴并登报公示，说明印章遗失并声明作废。

4

谨慎加盖空白合同书、授权委托书

加盖好空白合同书、介绍信、授权委托书等，易被他人恶意填写不利于公司的内容或遗失后被他人利用，往往造成公司承担不应有的责任和损失。应尽量避免对外出具盖有项目部的空白合同书、介绍信、授权委托书，如因特殊情况需要开具时，应统一编号登记，以备存查。对于未使用的、使用完的、填写错误的加章空白文书，使用人应一率交回公司，由公司统一存档或销毁。

5

请勿将印章交予挂靠人使用

挂靠情形下，公司本身就承担巨大的风险，再将印章直接交予挂靠人使用，风险将更加放大，可能被挂靠人不当甚至恶意使用，如项目部并非买受人，施工企业却承担了材料、设备等购买责任，或项目部并非租赁人， 却承担了租赁人责任等。无论出于何种考虑，施工企业都不宜将印章交给挂靠人使用。

6

规范公司内部的印章管理

在刻制方面，严格遵守《印章治安管理办法》的印章刻制程序、备案程序。

在保管方面，应设置专人保管制度，明确保管责任，明确保管位置，印章的保管人员应签署保管责任书，严禁将印章交由非本单位人员保管以及擅自将印章带离公司使用。

在使用方面，应建立严格的审批制度，要求保管人本人盖章，印章保管人在使用印章前，应检查是否按规定的流程、权限办理了用印审批手续， 否则有权拒绝或要求其补办用章手续后使用。

在记录方面，每次印章的使用，用章人应在专门的印章使用登记薄上记载用印事项、用印时间、发往单位等信息，印章保管人在用印前，应检查对方登记情况。

在使用范围方面，应对印章使用范围作出清楚明确的规定，凡属以施工企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等情形，一律加盖施工企业公章，凡属合同类的使用合同专用章，凡属财务会计业务的使用财务专用章， 职能部门印章仅限部门内部使用等；规范印章的使用范围，避免被司法机关认定印章管理混乱，给企业带来不必要的损失或不利的后果。

上面就是企业公章查询系统—电子公章制作方法相关讲解，如果老铁们对企业公章查询系统有神马不晓得的，可以随时联系我工厂！